Ganttproject, le logiciel de gestion de projet

Au cours de l’année les étudiants de la licence CoLibre ont de nombreux projets à gérer et réaliser tels que le Coli’Mag, Colib’Art ou encore Agoraé. Ils se doivent de suivre toutes les démarches de gestion de projet afin d’assurer le bon fonctionnement de leurs projets.

Tout d’abord , commençons à expliquer le déroulement d’un projet, car ce n’est pas aussi simple que ça !

Il faut :

  • Mettre en place une organisation de diverses ressources : humaines, matérielles, équipements, matières premières, informationnelles
  • Une planification de l’ensemble des activités afin d’atteinte des objectifs du projet
  • Chiffrer et suivre le budget par une étude préalable des coûts et des sources de financement
  • Maîtriser les imprévus
  • Effectuer le suivi et anticiper les changements à mettre en œuvre

Toutes ces actions peuvent prendre de grandes ampleurs et on peut par la suite se perdre dans toutes ses tâches à gérer.

Afin de structurer, assurer et optimiser le bon déroulement du projet il est vraiment nécessaire de se faire aider d’un logiciel de gestion de projet. Il y a alors Ganttproject qui est là pour aider et accompagner les utilisateurs tout le long de leurs projets.

 

Qu’est-ce Ganttproject ?

Ganttproject est un logiciel libre de gestion de projet, utilisable sur de nombreux systèmes d’exploitations : Windows, Mac et Linux. Il permet la planification d’un projet dans le temps à travers la réalisation d’un diagramme de Gantt, une représentation visuelle de la distribution des tâches d’un projet à long, moyen et court terme (pour plus d’informations sur le diagramme Gantt : https://fr.wikipedia.org/wiki/Diagramme_de_Gantt). Cela permet de visualiser dans le temps les diverses tâches liées d’un projet mais aussi voir la dépendance des tâches et de les ordonner. Le logiciel permet de distribuer les activités par personne ou par “ressources”. Il peut aussi être utilisé pour gérer des projets de groupe.

Ganttproject a de nombreuses fonctionnalités qui sont vraiment pratiques :

  • Gestion des jours fériés et des vacances
  • Visualisation du chemin critique
  • Exportation des diagrammes en image PNG ou JPEG
  • Traduction du projet en plus de 20 langues
  • Extension du format HTTP, cela permet de récupérer, déposer, synchroniser et publier des fichiers rapidement et facilement .
  • Il contient les fonctionnalités de base : la création des tâches, l’affectation des ressources, la gestion des dépendances et de l’avancement, l’exportation des documents en PDF
  • Gestion de la répartition des tâches entre participants
  • Sauvegarde de donnée au format .gan et XML

Même si visuellement le logiciel est peu esthétique, il a de nombreux avantages :

  • Prise en main rapide
  • Permet d’obtenir facilement un visuel graphique parlant
  • Très pratique pour des tâches simples par une interface claire
  • Il est universel : on peut importer et d’exporter des fichiers MSProject et CSV
  • Le logiciel pèse seulement 14MB

Ganttproject vous intéresse? Vous souhaitez en savoir davantage ?

Alors visiter leur site sur : https://www.ganttproject.biz/

Téléchargez-le et tester-le : https://www.ganttproject.biz/download